開展建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作專項(xiàng)檢查

發(fā)布時(shí)間：2024/8/14 16:13:11    瀏覽次數(shù)：4241    來源： 金海岸 閆虹

為加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，進(jìn)一步提高建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔管理工作質(zhì)量和水平，科學(xué)有序開展建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，8月8日，金海岸開展工程檔案專項(xiàng)檢查，指導(dǎo)幫助建設(shè)單位、參建單位按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范做好建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)和專項(xiàng)驗(yàn)收工作。

此次工作主要是對江蘇省中醫(yī)院連云港醫(yī)院項(xiàng)目項(xiàng)目紙質(zhì)檔案及聲像檔案進(jìn)行抽查指導(dǎo)，主要檢查內(nèi)容：資料簽章及日期填寫情況；資料存放柜是否離窗戶較近，注意陽光照射與雨水滲漏等問題；是否配備滅火器等消防設(shè)備；資料是否及時(shí)整理、分類，存盒存放；資料存放柜，使用完后是否及時(shí)落鎖；為防止損壞及丟失，資料應(yīng)及時(shí)整理存盒存柜，切勿堆放在桌面。根據(jù)指導(dǎo)情況填寫了《金海岸建設(shè)工程檔案資料管理情況檢查登記表》，并發(fā)放了《建設(shè)工程檔案風(fēng)險(xiǎn)提示函》，針對發(fā)現(xiàn)的問題提出了整改意見。通過現(xiàn)場溝通與答疑，有效地避免了項(xiàng)目在以后檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)的常見問題，確保檔案質(zhì)量達(dá)標(biāo)和順利歸檔移交。

本次檢查主要針對建設(shè)項(xiàng)目檔案收集、整理及分類的注意事項(xiàng)進(jìn)行講解，強(qiáng)化參建單位檔案專員的責(zé)任意識與細(xì)節(jié)把控等問題，為以后公司業(yè)務(wù)水平提升及解決檔案存檔存在的問題起到積極的作用，有效提升了項(xiàng)目部檔案管理綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。通過這次檔案檢查，對項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。